Eventos adversos en 2 años. Mapas por área (urgencias, hospitalización, lab, facturación) que no dialogan entre sí.
Diagnóstico integral del sistema
Sin modelo predictivo ni seguimiento estandarizado de cohortes de alto costo. El gasto se descubre al cierre.
Dengue en periféricos, diabetes tipo 2 en aumento y adultos mayores en zonas vulnerables, sin plan conjunto con la Secretaría.
Modo reactivo
- Se reporta el evento; poco ACR / FMEA
- Hospitalizaciones evitables por falla de seguimiento
- Observaciones por Circular Externa 004 de 2018
Modo anticipatorio
- SAR único + estratificación IRIS
- Gestor de caso y alarma de inasistencia
- Tablero clínico-financiero-territorial
Brechas normativas
Toca cada fila para ver exigencia vs. estado actual.
Estratificación del riesgo individual Bajo
Hoy: No hay modelo predictivo ni segmentación. Matrices por área, no por persona.
Cohortes de alto costo / CAC Bajo
Hoy: Se sabe el 9/48 por análisis financiero, pero no hay listado vivo ni dueño de cohorte.
RIAS / PAIS–MAITE Bajo
Hoy: Hay programas de crónicos en el portafolio, sin alarma de inasistencia.
Integración clínico–financiera Bajo
Hoy: Facturación, calidad y crónicos miran archivos distintos.
Habilitación / SOGC Medio
Hoy: Servicios habilitados; la falla es de seguimiento, no de “no existir el servicio”.
Madurez GIRS estimada
Ilustrativo: pasar de cumplimiento de letrero a proceso auditado (política, matriz, IRIS, tablero).
Modelo metodológico propuesto
SAR + PHVA
Matriz única, FMEA / HAZOP / ACR, comité de riesgos y reporte a gerencia.
Mapa + PIC
Geoespacial dengue / diabetes / adulto mayor y mesa con Secretaría de Salud.
IRIS + cohortes
Score ponderado, bandera de alto costo y gestor de caso.
Calculadora IRIS (demo interactiva)
Ajusta las variables. El índice orienta seguimiento; no reemplaza juicio clínico.
Gestor de caso, plan a 90 días y llamada si inasistencia > 7 días.
Estrategia de mitigación en tres niveles
Gobernanza del SAR
- Política GIRS y comité mensual
- Matriz única con dueños de riesgo
- FMEA en urgencias y crónicos
- ACR de reingresos evitables
- Tablero KRI a gerencia
Barrio y determinantes
- Mapa dengue / diabetes / adulto mayor
- Priorizar periféricos vulnerables
- Mesa IPS–EPS–Secretaría
- Educación + pesquisa + PIC
- Alerta temporal en brotes
Cohorte y persona
- Cuatro cohortes de alto costo
- Alto riesgo emergente (IRIS ≥ 2.5)
- Gestor de caso
- Postalta 7–30 días
- Alarma de inasistencia
Ruta de implementación (6 meses)
Política, línea base y censo del 9%.
IRIS, gestores y FMEA prioritarios.
Mapa territorial y mesa municipal.
Auditoría interna y PHVA de cierre.
Indicadores clave de desempeño
Proceso
- Inasistencia con llamada ≤ 7 días
- Eventos adversos / 1.000 atenciones
Resultado (6 meses)
- Hospitalizaciones evitables en crónicos
- Estabilidad o mejora en concentración del gasto del 9%
- Cobertura de controles en diabetes / ERC
Las barras de proceso muestran la meta; las de resultado muestran el cambio esperado, no un logro ya medido.
Impacto financiero proyectado
La lógica no es recortar atención: es gastar antes en seguimiento y menos en complicación. Un gestor de caso y un tablero cuestan menos que reingresos repetidos de ERC o falla cardiaca.
Menos hospitalizaciones evitables en la cola de alto costo (meta −8% a 6 meses).
Negociación con EPS con cohortes e indicadores, no solo factura y glosas.
Se sigue financiando la descompensación y saturando urgencias en picos (p. ej. dengue).
Criterio de éxito a 180 días
- 100% del 9% con IRIS y dueño
- 80% de altos emergentes con al menos una llamada documentada
- Acta de gerencia donde se use el tablero (no solo la fórmula)